Doklad o školení: šablóny a tipy pre knihu správ

Obsah

• Doklad o školení: To je to, na čo by si účastníci mali dať pozor
• Takto sa vykonáva doklad o školení: Príklady z priemyselnej a obchodnej komory
• Tipy na formuláciu brožúry k správe
• tvar
• disciplína
• činnosti
• Detaily
• Vizuálne
• Doklad o školení: vzory od priemyselnej a obchodnej komory
• Brožúra Digitálne správy: Čo sa mení?
• Doklad o školení: Tipy pre knihu digitálnych správ
• uloženie knihy správ
• podpis pod dokladom o vzdelaní
• používanie aplikácií a online správ

The Doklad o školení je pre stážistov v Nemecku povinná. Mal by poskytnúť prehľad o učebnom obsahu v cvičnej spoločnosti a v odbornej škole. Môže dokonca správne viesť stážistu na pôde Zľahčite prípravu na skúšku. Ale veľa účastníkov ani nevie, ako poskytnúť dôkazy a čo majú napísať, keď začnú so školením. Okrem toho si môžete vybrať medzi digitálnym a analógovým Doklad o školení. Zhromaždili sme tu najdôležitejšie fakty a tipy pre všetkých, ktorí sú v neistote, ale aj pre záujemcov ...

Doklad o školení: To je to, na čo by si účastníci mali dať pozor

Všetci stážisti v Nemecku musí mať doklad o školení, známy tiež ako brožúra s reportom. Právny základ pre to možno nájsť v zákone o odbornom vzdelávaní (BBiG) § 13 č. 7. V príslušnom nariadení o odbornej príprave pre povolanie, ktoré sa má učiť, existujú aj ďalšie predpisy týkajúce sa knihy správ.

Doklad o školení slúži na poskytnutie viac priebehu školenia Poskytnúť informácie. Doklad o absolvovaní výcviku je teda pre účastníka nielen dôležitý, ale aj poskytne

• inštruktor
• školiaca spoločnosť
• odborná škola
• a zákonný zástupca

Informácie o postupe a Pokrok vo vzdelávaní a je preto takmer rovnako dôležitý ako neskoršie osvedčenie o výcviku.

• Práce a činnosti, ktoré učeník vykonal v cvičnej spoločnosti,
• Pokyny jeho inštruktora
• ako aj témy, ktorými sa zaoberalo odborné učilište

sú v tom Evidujte doklad o školení.

Aby sa zabezpečilo, že účastník školenia správne vyplňuje osvedčenie o odbornej príprave, musí v pravidelných intervaloch (najmenej raz mesačne) má byť predložený inštruktorovi. Ak sú stážisti maloletí, musia raz za štvrťrok predložiť svojim zákonným zástupcom brožúru so správou. Ak to vyžaduje odborná škola, doklad o odbornej príprave sa musí predložiť kedykoľvek.

Školiteľ je povinný brožúru pravidelne kontrolovať. To sa zvyčajne dodáva s Podpis potvrdený. Ak tréner objaví v brožúre chyby alebo nedostatky, upozorní ich na stážistu a poradí, ako mu môžu v budúcnosti pomôcť.

Stručne povedané, osvedčenie o školení poskytuje prehľad toho, čo sa účastník doposiaľ naučil. Každému účastníkovi školenia sa dôrazne odporúča, aby si príručku s správami správne uschoval. Ak sa tak nestane, je to otázka jedného Porušenie zmluvy o školeníčo môže viesť dokonca k neprijatiu účastníka na skúšku.

Upozornenie: V niektorých učebných odboroch sa predpokladá, že brožúra so správou nie je určená iba na záverečnú skúšku už na prechodné vyšetrenie predložiť. O dôvod viac na správnu správu časopisu hneď od začiatku.

Takto sa vykonáva doklad o školení: Príklady z priemyselnej a obchodnej komory

Obchodná a priemyselná komora (IHK) má Zverejnené pokynyktoré môžu frekventanti použiť ako príručku pri vedení brožúry s prehlásením.

Existujú rôzne typy záznamov v brožúre k správe:

• Denná správa: Najdôležitejšie činnosti dňa sú zaznamenané vo forme poznámok.
• Týždenná správa: Tu postačuje týždenný súhrn najdôležitejších bodov.
• Mesačný prehľad: Tento typ správy je o niečo rozsiahlejší, pretože sumarizuje najdôležitejšie veci posledných týždňov iba raz mesačne.
• Správa oddelenia: Táto správa sa pripravuje popri denných a týždenných správach. Ak účastníci získajú počas tréningu prehľad o rôznych oddeleniach, mali by zaznamenať, čo sa dozvedeli, v správe o oddelení.

Mimochodom: od roku 2012 učni musia minimálne týždenne uchovať si osvedčenie o výcviku.

Tipy na formuláciu brožúry k správe

Remeselné a obchodné komory tiež poskytujú informácie a tipy, ako by malo vyzerať osvedčenie o školení. Postačujú položky s odrážkami, ktoré poskytujú prehľad toho, čo sa naučili. Pravidlom je, že asi jedna strana A4 týždenne by malo byť napísané.

Je tiež dôležité, aby si účastník školení všimol v osvedčení o školení ako dlho príslušné činnosti. Za účelom poskytnutia prehľadu o tom, čo sa naučil, by účastník tréningu mal priradiť to, čo sa v spoločnosti naučil.

Pre niektorých účastníkov je stále ťažké napísať týždennú stránku do tréningového plánu - a pre tých, ktorí sem prichádzajú naše tipy pre stážistov za úspešnú knihu správ:

1. tvar

   Na začiatku je rozhodnutie, či ako učeň chcete viesť digitálny doklad o školení alebo papierový doklad. Učeníci v cvičnej spoločnosti môžu každú chvíľu dostávať formuláre na analogický dôkaz o školení. Každý, kto sa rozhodne pre digitál, by mal porovnaj všetky ponuky. V závislosti od rozsahu a možností môže byť digitálna forma spoplatnená.

2. disciplína

   Pravidelné písanie je nevyhnutnosťou! Učni, ktorí si zvyknú čítať zošit aspoň raz týždenne na začiatku učňovskej prípravy, si osvojujú dobrú rutinu. Pomáha k tomu pravidelné písanie Cvičte a zrýchlite sa. Okrem toho je oveľa jednoduchšie raz týždenne zapisovať, čo sa stalo v spoločnosti a na odbornej škole, ako si to po niekoľkých mesiacoch zapamätať.

3. činnosti

   Všetky činnosti spojené s výcvikom patria do knihy správ. Pritom by sa účastníci nemali nechať znepokojiť a najskôr si všetko zapíščo ma napadne. Každý, kto sa zaoberal novým strojom, by ho mal presne opísať. To platí aj pre nové počítačové programy alebo rôzne skupiny výrobkov v spoločnosti.

   Tiež Školenia a prezentáciektoré sa konali v spoločnosti, patria do knihy správ.

4. Detaily

   Najmä na začiatku školenia, keď účastník môže samostatne vykonávať iba niekoľko úloh, môže byť ťažké vyplniť osvedčenie o výcviku. Ak sú si navzájom veľmi podobné úlohy, môže to byť tiež v knihe správ. Kto to dokáže rozdiely Zdôraznenie medzi úlohami skóre u inštruktora a vyplnenie stránok.

5. Vizuálne

   Kniha správ musí nielen z písania pozostávať. Fotografie (pozornosť: najskôr získajte povolenie od cvičnej spoločnosti), grafiky alebo náčrty môžu tiež ilustrovať, čo sa účastník školení v danom týždni dozvedel. Ktokoľvek, kto má digitálny doklad o školení, môže to urobiť priamo v počítači alebo ručne napísať náčrt, odfotiť ho a potom vložiť do dokumentu.

Doklad o školení: vzory od priemyselnej a obchodnej komory

Rôzne priemyselné a obchodné komory v krajinách každú chvíľu ponúkajú Šablóny PDF na ktorej webovej stránke môžu účastníci používať svoje portfólio správ.

Výber:

• The IHK Koblenz poskytuje niekoľko šablón ako súbory PDF na stiahnutie na svojich webových stránkach. Zospodu
  • Forma 1: krycí list
  • Formulár 2: Leták
  • Forma 3: Priebeh školenia
  • Formulár 4: Vzorový doklad o školení
  • Formulár 5a: Doklad o školení
  • Formulár 5b: Doklad o absolvovaní školenia (voliteľné) Všeobecný plán školenia
  • Formulár 6: Potvrdenia
• Na stránkach domény. Sú tiež šablóny pre portfólio správ IHK Frankfurt nad Mohanom - vo formáte PDF aj ako dokument WORD:
  • Krycí list (PDF)
  • Procesne orientované (PDF)
  • Procesne orientovaný s referenciou (PDF)
  • Denne (PDF)
  • Denne s referenciou (PDF)
  • Týždenne (PDF)
  • Týždenne s referenciou (PDF)

Brožúra Digitálne správy: Čo sa mení?

Od októbra 2017 je možné získať doklad o školení ako obaja písomne ​​aj elektronicky resp. Pred tým bol povolený iba papierový formulár, ktorý umožňoval podpis účastníkovi i školiteľovi.

Ak sa má viesť digitálna kniha správ, musí byť stážista a školiaca spoločnosť v organizácii Dohodnite sa na učebnej zmluve. Spoločnosti, ktoré nechcú okamžite zmeniť celú zmluvu, môžu použiť list pripojený k zmluve, ktorý podpíšu obe strany. Ďalšia možnosť: Vzor zmluvy o školení od Obchodnej alebo remeselnej komory, ktorý obsahuje príslušnú pasáž. Záujemcovia ich zvyčajne nájdu na stiahnutie na webových stránkach komôr.

Stážisti mohli do októbra 2017 namiesto manuálneho vyplnenia brožúry napísať svoj tréningový certifikát na PC.Brožúra však musela byť vytlačená a podpísaná na záverečnú skúšku (a v niektorých učňovských odboroch už počas priebežnej skúšky), aby mohla byť predložená skúšobnej komisii. Tento krok je teraz možné vynechať - ak s tým skúšobná komisia súhlasí. Pretože skúšajúci môžu všeobecne rozhodnúť, v ktorej forme sa má uchovávať doklad o vzdelaní. To tiež znamená, že v najhoršom prípade môže byť dodatočná dohoda v školiacej zmluve pre brožúru digitálnych správ neplatná.

Doklad o školení: Tipy pre knihu digitálnych správ

Niektoré veci sa tým menia digitálny doklad o školení. Toto zahŕňa ...

• uloženie knihy správ

  Stážisti musia zabezpečiť, aby brožúru mohli čítať skúšajúci a školiteľ. Preto by mali byť pri skladovaní opatrní spoločný formát použit. Ak je dokument tiež uložený v cloude, skúšajúci a školitelia musia mať prístup k nemu.

• podpis pod dokladom o vzdelaní

  Vlastnoručný podpis pod brožúrou s prehlásením by mal potvrdiť, že stážista si brožúru starostlivo uschoval a že ju tréner skontroloval. V prípade elektronických dokumentov majú stážisti a školitelia prístup k a digitálny podpis Opäť spadnúť. Aby sa toto úsilie trochu znížilo, remeselné komory sa tiež hrajú s inou myšlienkou: K brožúre so správou môže byť pripojená správa, v ktorej tréner a stážista potvrdia, že dôkazy o odbornej príprave boli správne vedené. Toto oznámenie je potom podpísané a predložené skúšobnej komisii pri skúške.

  
  

  Návrh Ústredného združenia nemeckých remesiel (ZDH) si nevyžaduje podpis. Potom môžete použiť a E-mailový protokol dôkaz o tom, že osvedčenie o výcviku dostával tréner v pravidelných intervaloch a že si ho prečítal.

• používanie aplikácií a online správ

  Výhodou väčšiny aplikácií je ich riešenie sa dá ľahko dokázaťŽe certifikát o školení bol prečítaný: Stačí zaškrtnutie na príslušnom mieste v aplikácii. Spoločnosti a školitelia môžu navyše zhromažďovať a mať prístup ku všetkým knihám správ na centrálnom mieste.

  Na druhej strane existujú aj niektoré nevýhody. Zákon o odbornom vzdelávaní (BBiG) stanovuje, že stážisti musia mať čas a príležitosť Školiaca spoločnosť vydáva svoju knihu správ resp. Ak sa jedná o brožúru s digitálnymi správami, školiaca spoločnosť musí pre ňu vytvoriť príslušné podmienky.

  
  

  Používanie súkromných mobilných zariadení sa neodporúča. Napríklad, ak účastník školenia použije svoj súkromný tablet na napísanie certifikátu o školení v spoločnosti, stane sa zo súkromného zariadenia pracovný nástroj a Prevádzka s tým zodpovedná. Ak cvičná spoločnosť aj praktikant stále chcú používať súkromné ​​zariadenie, Remeselná komora odporúča vydať vylúčenie zodpovednosti.