Vhodný list: definícia a tipy

Obsah

List o vhodnosti: čo to vlastne je?
Kto pripravuje list o vhodnosti?
Kedy možno požiadať o list o vhodnosti?
Vhodný list: obsah, štruktúra a tipy
Popis seba
Vysvetlenie dôvodu výstavy
Opis predmetu, ktorý sa má hodnotiť
Odporúčanie žiadateľa
Prečítajte si ďalšie tipy a dokumentácie k aplikácii tu
Tipy na aplikáciu
Tipy na životopis
Tipy na sprievodné listy
Špeciálne formáty aplikácií
Tipy na pracovné referencie
Špeciálne tipy na použitie
Podajte žiadosť v zahraničí

Niektoré spoločnosti sa pri podávaní žiadosti obmedzujú na to najnutnejšie. Sprievodný list, pokračovanie, hotovo. Ostatní zamestnávatelia by naopak chceli úplné a rozsiahle dokumenty. Pracovné vzorky, referencie, motivačný list a niekedy a List o vhodnosti sú požadované alebo majú aspoň pozitívny vplyv na šance uchádzača. Niektorí uchádzači o zamestnanie majú problémy s listom o vhodnosti, pretože je to skôr výnimka a nie je jednou z pevných súčastí každej aplikácie. Ak vás táto pozícia skutočne zaujíma, nemôžete sa vyhnúť zaslaniu listu o vhodnosti, ak to spoločnosť vyžaduje. Vysvetlíme, čo sa skrýva za písmenom vhodnosti a na čo by ste mali pri jednom venovať pozornosť ...

List o vhodnosti: čo to vlastne je?

Viete, čo je to list vhodnosti? Mala by byť odpoveď Nie nahlas, určite v tom nie ste sami, ale v dobrej spoločnosti mnohých ďalších uchádzačov. Preto existuje dva hlavné dôvody: Na jednej strane list o vhodnosti v nemecky hovoriacich krajinách ešte nepostúpil tak ďaleko a spoločnosti ho pre proces podávania žiadosti vyžadujú iba príležitostne. Na druhej strane je dokument známy aj ako odporúčací list alebo odporúčací list.

Rôzne názvy pochádzajú zo skutočnosti, že list robí presne to, čo naznačujú pojmy: Potenciálnemu zamestnávateľovi sa odporúča, aby bol uchádzač dobrým zamestnancom. Zároveň to potvrdzuje Vhodnosť a kvalifikácia žiadateľa a vyhlasuje, že má potrebné vedomosti a kvalifikáciu pre danú pozíciu.

S listom o vhodnosti spoločnosť obdrží z iného zdroja hodnotenie schopností kandidáta. Okrem logicky optimálneho prezentovania seba samého samotným žiadateľom, list o vhodnosti pridáva pohľad outsidera - ďalší objektívny pohľad na vec.

Kto pripravuje list o vhodnosti?

Existuje veľa ľudí, ktorí môžu napísať list o vhodnosti. Je však otázne, kto je za súčasnú situáciu zodpovedný najrozumnejšie prispieť môžu a mali by byť preto najlepšie zahrnuté do žiadosti. Môže byť tiež rozhodujúce, či hľadáte dôkazy o konkrétnych kompetenciách alebo napríklad chcete zahrnúť obhajcu svojho sociálneho správania.

Zamestnanci a kolegovia z vášho posledného zamestnania, šéf alebo vedenie, pod ktorými ste už pracovali, možno dokonca aj profesori z univerzity, ktorí napríklad prevzali kontrolu nad vašou bakalárskou alebo diplomovou prácou. Zákazníci, s ktorými ste úzko spolupracovali, môžu byť požiadaní o list o vhodnosti na potvrdenie vašich schopností.

Každé písmeno vhodnosti môže mať pozitívny účinok a zavŕšiť obrázok, ktorý v aplikácii ukážete. Niektorí náborári slovo vypustili referencie vyššieho stupňa sa im dáva väčší význam a o niečo vyššia je ich dôveryhodnosť.

Kedy možno požiadať o list o vhodnosti?

Každá spoločnosť sa môže sama rozhodnúť, ako presne postupuje proces podávania žiadosti a ktoré dokumenty sú požadované a hodnotené kladne. Teoreticky je možné požadovať písmeno vhodnosti pre každú pozíciu. Najmä v Amerike sú odporúčania podstatnou súčasťou aplikácií, v Nemecku sa tento trend zatiaľ neuchytil tak silno.

Stále existuje niektoré situáciev ktorých sa požaduje list o vhodnosti častejšie. Môžete tiež pripojiť taký dokument podľa vlastnej vôle ako ďalší dokument, aby ste odlíšili ostatných kandidátov a poskytli ďalšie informácie.

Napríklad, ak ste nárok na povýšenie a chcú sa uchádzať o pozíciu riadiaceho pracovníka alebo o ňu usilovať, list o spôsobilosti môže mať veľa výhod. Ešte raz zdôrazníte svoje ambície a necháte ich znova potvrdiť a svoju osobnú vhodnosť.

Na druhej strane je možné použiť písmeno o vhodnosti na začiatku kariéry byť dôležitým faktorom. V tomto okamihu stále nie je dostatok profesionálnych skúseností s preukázaním vašej kvalifikácie; túto medzeru môže vyplniť list o vhodnosti od kolegu alebo šéfa z absolvovanej stáže.

Vhodný list: obsah, štruktúra a tipy

List o vhodnosti sa zašle ako a úradný dokument použité pre vašu aplikáciu a mali by spĺňať príslušné kritériá. To zvyšuje profesionalitu a tiež dôveryhodnosť písaného textu. Základná štruktúra listu o vhodnosti je založená na obchodnej korešpondencii.

V každom prípade by mala obsahovať informácie o vystavovateľovi v hlavičkovom papieri. Zahŕňa to meno, adresu, spoločnosť a pozíciu na danom mieste. Je tiež dôležité, aby vás bolo možné kontaktovať, najlepšie telefónne číslo. Personalisti sa opäť radi pýtajú, nechajú si telefonicky potvrdiť list o vhodnosti a znova sa tak presvedčia o dojme, ktorý získali.

Klasická štruktúra obsahuje pred samotným textom listu vhodnosti Dátum a predmet ako aj (pokiaľ je to možné ručne) podpis na konci dokumentu.

Pokiaľ ide o obsah listu vhodnosti, autor má zväčša voľnú ruku. Koniec koncov, je to o jeho osobné vnímanie a úsudok. Neexistuje teda presná špecifikácia, ale existuje niekoľko rád, ktoré by ste mali brať do úvahy pri písaní listu o vhodnosti:

Popis seba
Na začiatku by list o vhodnosti mal stručne uviesť, kto je vystavovateľ v skutočnosti. Takto môže HR manažér získať predstavu o tom, kto napísal dokument, a o vzťahu medzi uchádzačom a vystavovateľom. Tento úvod nemusí byť dlhý, ale musí obsahovať základné aspekty: Kto je recenzent? Odkiaľ pochádza spojenie? Aký bol vzťah počas spolupráce?
Vysvetlenie dôvodu výstavy
Mal by sa tiež stručne uviesť dôvod, prečo je vypracovaný list o vhodnosti. Vo väčšine prípadov ide o rozhodnutie uchádzača hľadať si novú pozíciu, a preto bola spolupráca ukončená.
Opis predmetu, ktorý sa má hodnotiť
Hlavnú časť listu o vhodnosti tvorí subjektívne hodnotenie. V prípade takého listu je to napísané vo forme prvej osoby, pretože ide o perspektívu hodnotiteľa. Zamerať by sa mali predovšetkým na zručnosti a kompetencie, ktoré sú pre novú pozíciu obzvlášť dôležité a ktoré vyžaduje zamestnávateľ.
Odporúčanie žiadateľa
Okrem čistej kvalifikácie by sa malo uviesť aj priame odporúčanie. Presná formulácia je na vás, ale v podstate by malo ísť o to, aby ste spoločnosti navrhli, či je uchádzač zamestnancom, ktorého by ste chceli mať vo svojom vlastnom tíme. Toto odporúčanie by sa však nemalo preháňať, inak by mohlo dôjsť k poškodeniu dôveryhodnosti.

Prečítajte si ďalšie tipy a dokumentácie k aplikácii tu

Tipy na aplikáciu

✔ Kontrolný zoznam aplikácií
✔ ABC tipov na aplikáciu
✔ Šablóny aplikácií
✔ Ukážka aplikácie
✔ Priečinok aplikácie
✔ Sprievodný list
✔ Foto aplikácie
✔ Krycí list
✔ Stručný profil
✔ Stránka profilu
✔ Tretia strana
✔ Leták s aplikáciami
✔ Napíš žiadosť
✔ Profesionálna aplikácia
✔ Koučovanie aplikácií

Tipy na životopis

✔ Obnovte kontrolný zoznam
✔ Obnovte šablóny
✔ Životopis v tabuľkovej forme
✔ Americký životopis
✔ Profesionálny životopis
✔ Podrobný životopis
✔ Online životopis
✔ Stáže v životopise
✔ Záľuby v životopise
✔ Nezamestnanosť na životopise
✔ Medzery v životopise
✔ Prestávky v životopise
✔ Tenký životopis?

Tipy na sprievodné listy

✔ Sprievodný list
✔ Úvodná veta v sprievodnom liste
✔ Záverečná veta v sprievodnom liste
✔ Hlavičkový papier aplikácie
✔ Nadpis
✔ Riadok predmetu v motivačnom liste
✔ Záujmy v sprievodnom liste
✔ Silné stránky v motivačnom liste
✔ Formulujte platové očakávania
✔ Zdôvodnite zmenu úlohy
✔ Uviesť dátum začatia?
✔ PS: Aplikačný trik
✔ Prílohy

Špeciálne formáty aplikácií

✔ 11 formulárov žiadosti
✔ Nevyžiadaná aplikácia
✔ Nevyžiadaná aplikácia
✔ Krátka aplikácia
✔ Motivačný list
✔ Neformálna aplikácia
✔ Aplikácia podľa DIN 5008
✔ Aplikácia Partizán

Tipy na pracovné referencie

✔ Zhodnoťte svoju pracovnú referenciu
✔ Referenčné formulácie
✔ Priebežná správa
✔ Popis práce
✔ Odporúčacie listy
✔ Referencie a vzorky
✔ Zoznam referencií

Špeciálne tipy na použitie

✔ Aplikácia bez pracovných skúseností
✔ Interná aplikácia
✔ Používajte diskrétne
✔ Podanie žiadosti so zdravotným postihnutím
✔ E-mailová aplikácia
✔ Online aplikácia
✔ Priečinok online aplikácií
✔ Prihláška na stáž
✔ Žiadosť o učňovskú prípravu
✔ Aplikácia ako dočasný pracovník
✔ Aplikácia pre mini úlohy
✔ Prihláška ako pracujúci študent
✔ Prihláška s bakalárskym titulom
✔ Aplikácia po ukončení
✔ Stratégie pre dlhodobo nezamestnaných
✔ Výmena pracovných agentúr pracovnej agentúry
✔ Žiadna odpoveď na žiadosť
✔ Odložiť zamestnávateľov?
✔ Zamietnutie aplikácie
✔ Vyberte aplikáciu
✔ Ďakujem listy
✔ Ochrana údajov
✔ Pomoc s aplikáciou
✔ Odpočítajte náklady na aplikáciu
✔ Formuláre žiadosti